Toplantının ana gündem maddesi, etkinliklerde kulübe maddi ve manevi destek sağlayan kişi, kurum ve esnaflar için bir ödül ve teşekkür töreni düzenlenmesi oldu. Bu kapsamda törenin tarihi, program akışı, davetli listesi ve organizasyonun gerçekleştirileceği mekân üzerine öneriler masaya yatırıldı. Katılımcılar, kulübün toplumla bağlarının güçlendirilmesi adına bu tür teşekkür etkinliklerinin önemine vurgu yaptı.

Toplantıda ayrıca kulübün gençlere yönelik spor faaliyetleri, yeni dönem projeleri ve altyapı çalışmaları hakkında da kısa bilgilendirmeler yapıldı. Üyeler, yapılması planlanan çalışmalar için fikir alışverişinde bulundu.

Gecenin sürpriz anlarından biri ise Yönetim Kurulu Üyesi Ahmet Yersel için hazırlanan doğum günü pastası oldu. Katılımcılar, Yersel’in doğum gününü kutlayarak toplantıya sıcak ve samimi bir atmosfer kattı.

Kulüp Başkanı Salih Yaman, toplantıya katılım sağlayan üyelere, sporculara ve destek veren tüm gönüllülere teşekkür ederek, Engiz Spor Kulübü’nün dayanışma kültürüyle büyümeye devam edeceğini ifade etti. Yaman, düzenlenecek ödül töreninin de bu dayanışmanın bir simgesi olacağını belirtti.

Toplantı, alınan kararların ardından iyi dilekler ve temennilerle sona erdi.