Ancak derneklerin genel kurul toplantılarının yapılmaması nedeniyle, gerekli organlardan yoksun kalması, yönetimin başka yollardan sağlanmasının mümkün olmaması, spor derneklerinin sezon öncesi genel kurul yapmasının önemli ölçüde zorunluluk arz etmesi, genel kuralların yapılmaması halinde telafisi güç veya imkansız zararların doğması, fiil ehliyetinin kazanılmaması gibi önemli hukuki sorunların ortay çıkabileceği durumlarda; derneklerin genel kurul toplantılarını söz konusu erteleme tarihten önce yapmalarına Bakanlığımızca izin verilebilecektir.

Dernekler genel kurul toplantısı yapmasına ilişkin başvuruları ilgili valiliğe yapılacak olup valilikler tarafından yukarıda yer alan gerekli görülen diğer hususlar çerçevesinde yapılacak inceleme ve araştırmalar sonucunda uygun görülen talepler belirlenerek Bakanlığımıza bildirilecektir. Bunun üzerine yapılacak değerlendirme sonucunda genel kurul toplantılarını yapmalarına izin verilen dernekler ilgili valiliğe bildirilecektir.

Bu kapsamda Bakanlık tarafında izin verilmesi durumunda, derneklerin genel kurul toplantılarına Sağlık Bakanlığı ve Koronavirüs Bilim Kurulunun önerileri başta olmak üzere temizlik, maske ve mesafe kuralları ile 1593 sayısı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu uyarınca il ve ilçe hıfzıssıhha kuralları tarafından alınacak kararlar çerçevesinden, gerekli koşullar yerine getirilerek yapılacaktır.